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通知・アラート機能

通知・アラート機能

アナログ管理では難しかった、月中の労働時間確認も可能になります。

任意の数値でアラートを設定できるので、長時間労働を未然に防ぐことにつながります。

また、エリア管轄者は、複数拠点を俯瞰して一括管理することもできます。

通知・アラートについて

タッチオンタイムでは、勤怠に関する様々な通知・アラート機能をご利用いただけます。

労働時間が法律上超えてはいけない時間にならないよう、未然に防止するために通知・アラート機能を活用ください。

通知・アラート機能は遅刻や休暇管理などの勤怠管理の側面と、深夜残業時間、休日出勤回数、勤務間インターバルの不足回数などの従業員の健康管理の側面から、様々な項目設定ができます。

アラート登録

管理画面で注意喚起する

注意が必要な勤務状況を検知できるよう、設定値を超えた(または設定値より少ない)場合、従業員が目にするタイムカード画面や、管理者が確認する管理画面上にわかりやすく色付き表示することが可能です。

管理画面

メールでアラートさせる

通知・アラートを設定した多くの項目は、従業員と管理者にアラートメールを送ることが可能です。

管理画面にログインすることなく注意が必要な勤務状況が把握できます。そのため、より適切なタイミングで従業員へ注意を促すことができます。

メール通知

よく使う通知

通知・アラート機能でよく利用される機能をご紹介します。

  • 打刻忘れ
  • 未申請残業通知
  • 残業時間の上限設定(働き方改革関連法対応)
  • 有給休暇未消化(働き方改革関連法対応)
  • 休暇失効前通知
  • エラー勤怠通知(出退勤ペアが揃ってない/スケジュールのない日に出勤など)

など

通知・アラート機能に関連する導入事例

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