働き方改革の第一歩は正確で客観的な勤怠データの管理から。
リアルタイムで従業員の就業状況を把握し、的確に指導しなければいけません。
また有給休暇の取得が義務化となり消化日数の管理などが必要になります。
時間外労働の上限規制
従業員の労働時間管理が簡単に行えます。もちろん働き方改革関連法の時間外労働の上限規制に則した管理ができます。また、会社独自の警告時間・上限時間の設定を行うことも可能です。
設定された時間外労働の警告時間・上限時間に達した従業員をピックアップし、管理者が確認する画面もございます。
法改正概要
時間外労働の上限は、原則月45時間、年360時間となりました。特別条項が適用された場合でも、例えば2~6ヶ月平均の時間外労働が80時間以内など、複雑な時間管理が必要になりました。詳しくは厚生労働省資料をご覧ください。
年次有給休暇5日以上取得義務
専用の管理画面で有給休暇の取得日数を簡単に確認することができます。管理画面だけでなく、Excel出力も可能です。
また、有給休暇取得回数の管理以外にも、各種休暇の取得回数や取得率を簡単に確認することができます。
休暇管理機能の詳細については有給休暇・休暇管理機能をご覧ください。
法改正概要
2019年4月1日より年次有給休暇が10日以上の従業員には、年間5日間の有給休暇取得義務化が開始されました。違反した場合は罰則対象となります。
高度プロフェッショナル制度
高度プロフェッショナル制度(略称:高プロ)とは、高度な専門知識を有し職務の範囲が明確で一定水準以上の年収を得る労働者について、労使委員会の決議及び労働者本人の同意を前提として、労働基準法に定める労働時間、休憩、休日及び深夜の割増賃金に関する規定を適用しない制度です。
労働時間などの規定が適用されない代わりに、年間104日以上の休日確保措置や健康管理時間の状況に応じた検討・福祉確保措置などを講じる必要があります。
タッチオンタイムなら、義務休日取得基準日と警告基準、健康措置の基準値を設定ができ、いずれも管理者側で警告基準に達した従業員を確認することができます。
月60時間超割増賃金率引上げ
2010年の労働基準法改正で、1ヶ月あたり60時間を超える時間外労働に対して、5割以上の割増率で計算した割増賃金の支払いが義務付けられました。2020年時点では中小企業においては、月60時間を超えても割増率25%と猶予が認められていましたが、2023年4月1日より猶予措置が廃止されます。
割増賃金の未払いは罰則対象となるため、それまでにリアルタイムで勤務時間が集計できるような仕組みを取り入れておくことをオススメします。
タッチオンタイムなら、2段階の割増残業の設定ができ、設定に沿ってリアルタイムに勤務時間集計することができます。
勤務間インターバル制度
勤務間インターバル機能を利用できます。
勤務間インターバル機能は最後の退勤時間と次の出勤時間が設定された時間未満だった場合に不足した回数をカウントする機能です。この機能を利用して過重労働を未然に防ぐことができます。
勤務間インターバルが足りていない場合の回数を超過アラート機能で設定すれば休息の足りない従業員に適切な指導が行えます。
働き方改革関連法対応に関連する導入事例
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