クラウド勤怠管理システムは、タイムカードでの打刻とは違い、不正打刻の防止に役立ちます。
紙のタイムカードを使用している場合、タイムレコーダーの近くにタイムカードが置かれていることが多く、誰でも代わりに打刻ができてしまうため、なりすましによる不正打刻が発生しやすいとされています。また、タイムカードは出退勤時間の書き換えが容易なため、勤務時間や残業時間が改ざんされてしまう可能性もあります。
クラウド勤怠管理システムでは、ICカード、生体認証を使用した打刻から、Webブラウザやスマートフォン・フィーチャーフォンでの打刻までさまざまな打刻方法があり、なりすましなどの不正打刻の防止に効果があります。
他にも、スマートフォンやフィーチャーフォンのGPS機能を利用したGPS打刻が使用できます。GPS打刻とは、従業員が端末上で出退勤を打刻すると同時に、従業員の位置情報を取得できる打刻方法です。GPS打刻を使用することで、打刻された場所が適切な場所かどうかチェックできます。
クラウド勤怠管理システムの導入により不正打刻が減ることで、従業員の適切な評価に繋がったという声が複数寄せられています。

クラウド勤怠管理システムなら、リアルタイムで勤怠状況を把握できます。
タイムカードで勤怠を管理している場合、締日後の集計作業が終わらないと最新の勤怠状況がわかりませんでした。
多くのクラウド勤怠管理システムでは、打刻情報がリアルタイムに反映されるので、リアルタイムでの勤怠状況のチェックが可能です。自拠点の勤怠状況だけでなく、他の拠点の勤怠状況までリアルタイムで確認できるため、勤怠状況をもとに人件費の概算算出を行い、各拠点間で適切な人員調整ができるようになります。
リアルタイムでの勤怠状況が把握できることで、より正確な勤怠状況の把握、各拠点間での適切な人員調整が可能になり、さまざまな効果を得ることができます。

時間外労働の上限規制

• 年720時間以内
• 複数月平均80時間以内
• 月100時間未満

多くのクラウド勤怠管理システムは、法改正があっても無償のアップデートで利用者に負担がかかりません。常に最新の法改正に対応したシステムの提供が可能です。
また、2019年4月に施行された働き方改革関連法にも対応しています。働き方改革関連法で制定されている、時間外労働の上限規制や有給休暇の取得義務を遵守するには、従業員の正確な勤怠状況の把握が必須となります。
タッチオンタイムを含む一部のクラウド勤怠管理システムでは、従業員の残業時間が上限を超えた時や、勤務間のインターバル時間が規定を満たしていない時などに、管理画面上でわかるように該当箇所が色付けされたりメールで知らせてくれる機能があります。
従来のタイムカードやエクセルでの勤怠管理では、リアルタイムでの勤怠状況の確認が難しく、締め日後の集計作業後でなければ各従業員の勤怠状況が把握できなかったため、法律を遵守できているかどうかは把握が難しい点でした。しかし、クラウド勤怠管理システムなら、より正確な勤怠状況をリアルタイムで確認することができるので、法律が遵守できているかどうか簡単に把握できます。